Lystileikki ky:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste
24.5.2018
Rekisterinpitäjä
Lystileikki ky, y-tunnus 1014486-8, Teijantie 8, 01400 Vantaa
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Esa Lamponen, [email protected], puh. 040 5540 262
Rekisterin nimi
Lystileikki ky:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Lystileikki ky tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) sekä nykyisen Henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on asiakkaan ja Lystileikin välinen asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen ja tiedottaminen Lystileikki ky:n musiikkileikkikoulu- ja temppujumpparyhmien toiminnasta, tapahtumista sekä koulutuksista.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavankaltaisia tietoja: asiakkaan nimi, syntymäaika, asiakkaan huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä tiedon käsittelyyn liittyviä tietoja, kuten tallennuspäivämäärä ja tietolähde.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tai asiakkaan huoltajalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä ilmoittautumiskaavakkeista, verkkokaupasta, sähköpostitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muista tilanteista, joissa asiakkaan huoltaja luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakkaan tai hänen huoltajansa henkilö- tai osoitetietoja ei luovuteta kenellekään ulkopuoliselle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisterissä olevia tietoja voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, joilla on käyttäjätunnus ja salasana.
Rekisteristä ei löydy manuaalista aineistoa.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä tai hänen huoltajallaan on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli asiakas tai hänen huoltajansa haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä tai hänen huoltajallaan on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity tai hänen huoltajansa haluaa vaatia tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla tai hänen huoltajallaan on oikeus pyytää poistamaan tietonsa. Pyyntö tulee lähettää kirjallisena. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.